Die meisten Unternehmen behandeln ein Dokument als Endpunkt. Jemand macht es, jemand gibt es frei, es wird ein PDF, und von da an ist es ein Gegenstand und kein Vorgang mehr.
Was ändert sich, wenn man ein Dokument wie Code behandelt?
Dasselbe, was mit Code passiert. Es bekommt eine führende Quelle, einen Build-Schritt, eine Version und die Fähigkeit, in einer anderen Form neu zu entstehen, ohne dass jemand das Original noch einmal öffnet.
Das klingt abstrakt, bis ein Vertrag in zwei Sprachen, drei Formaten und vier Fassungen existieren muss und sich herausstellt, dass Fassung vier des deutschen PDF von Hand nachbearbeitet wurde.
Drei Stellen, an denen das konkret wurde
Eine zwölfseitige Magazinstrecke, von Anfang bis Ende. Layout, Produktion, Auslieferung. Wer das einmal macht, sieht, wo die Handgriffe sitzen. Wer es gegen einen Termin macht, sieht, welche davon brechen.
IDML nach DOCX in Node. Das Austauschformat von InDesign ist XML, ein Layout ist damit ein Dokumentenbaum, und ein Baum lässt sich umformen. Sobald diese Pipeline steht, sind ein gestaltetes Layout und eine redigierbare Textfassung nicht mehr zwei getrennte Arbeiten.
Ein Rahmenvertrag, auf XML-Ebene repariert. Die Datei ließ sich nicht sauber öffnen. Zur Wahl stand, sie neu aufzubauen oder das darunterliegende Markup zu öffnen und das zu reparieren, was tatsächlich kaputt war. Das Zweite hat eine Stunde gedauert und die Versionshistorie behalten. Das Erste hätte einen Tag gedauert und sie verloren.
Warum das über Dokumente hinausgeht
Rechtsabteilung und Marketing erzeugen die Artefakte, an denen ein Unternehmen gemessen wird, und beide arbeiten in Werkzeugen, die von der einen Datei ausgehen. Heraus kommt ein Versionsproblem, das wie ein Benennungsproblem aussieht und mit Datumsangaben im Dateinamen gelöst wird.
Diese Artefakte als Build-Ergebnis zu behandeln, nimmt eine ganze Fehlerklasse heraus. Nicht indem Disziplin hinzukommt, sondern indem der Schritt verschwindet, an dem Disziplin nötig war.
Die Fähigkeit ist nicht InDesign und nicht XML. Sie besteht darin, zu bemerken, dass etwas, das alle eine Datei nennen, eine Struktur hat und dass sich diese Struktur bearbeiten lässt.